На размер PDF влияют три вещи. Во-первых, встроенные изображения – сканы страниц, фотографии, логотипы. Если их DPI выше 150–200, файл весит в разы больше, чем нужно для экрана или печати. Во-вторых, встроенные шрифты: PDF хранит подмножество шрифтов целиком, и если в документе много разных гарнитур, это прибавляет мегабайты. В-третьих, скрытые слои и метаданные – комментарии, история правок, эскизы страниц.
Сжатие PDF снижает DPI изображений до 96–150 точек на дюйм и применяет JPEG-компрессию с регулируемым качеством. Для скан-документов это даёт уменьшение в 3–10 раз без заметной потери читаемости. Чисто текстовые PDF уже компактны – от их сжатия выигрыш минимален.
Практическое правило: для отправки по email выбирайте качество «Среднее» (72–96 DPI). Для архива или печати – «Высокое» (150 DPI). Если нужно уместить файл в лимит (например, 5 МБ для загрузки на портал), проверьте результат после сжатия и при необходимости снизьте качество ещё на ступень.