Что такое PDF/A и как перевести документ в архивный формат

Обычный PDF может ссылаться на внешние шрифты, содержать JavaScript и вести себя по-разному в разных программах. PDF/A (ISO 19005) — «замороженная» версия формата для долговременного хранения: всё необходимое для отображения упаковано внутрь файла, а всё непредсказуемое запрещено. Именно его требуют суды, архивы и системы электронного документооборота.

Чем PDF/A отличается технически. Шрифты обязаны быть встроены в файл (документ откроется через 20 лет, даже если гарнитура исчезнет из систем), цвета описываются явным ICC-профилем, а JavaScript, аудио/видео, шифрование и внешние зависимости запрещены. Наш инструмент выполняет конвертацию через Ghostscript — отраслевой стандарт — и встраивает цветовой профиль sRGB как OutputIntent, что требуют строгие валидаторы.

Как выбрать версию. PDF/A-2b — рекомендуемый вариант для большинства задач: он новее, поддерживает прозрачность и JPEG2000. PDF/A-1b — самая старая и строгая редакция; её стоит выбирать, только если принимающая система прямо требует «PDF/A-1» (при конвертации прозрачность будет упрощена — это требование самого стандарта). PDF/A-3b отличается одним: внутрь файла разрешено вкладывать другие файлы, например XML счёта-фактуры для ЭДО.

Элементы, запрещённые стандартом, преобразуются или удаляются автоматически, вёрстка при этом не меняется. Для критичных сценариев — сдача в госархив, суд с придирчивой канцелярией — рекомендуем дополнительно прогнать результат через валидатор принимающей стороны (например, бесплатный veraPDF): требования площадок иногда строже, чем сам стандарт.

Конвертировать в PDF/A