Как поставить штамп электронной подписи на PDF

Когда документ подписан электронной подписью (ЭЦП), сама подпись хранится отдельно в файле .sig/.p7s/.p7b и обычному получателю не видна. Штамп электронной подписи – это визуальный «оттиск» поверх PDF: владелец сертификата, серийный номер, срок действия и удостоверяющий центр.

По 63-ФЗ юридическую силу даёт сам факт усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), а не картинка на странице. Но в реальной работе штамп всё равно обязателен: его требуют арбитражные суды для приобщения к делу, контрагенты – для бумажных архивов и проверок ФНС, тендерные площадки – для подтверждения подачи. Без оттиска бумажная копия PDF выглядит как обычная распечатка, в которой нет ни одного признака подписания.

Загрузите подписанный PDF и файл подписи (.sig, .p7s или .p7b – поддерживаются и CMS/PKCS#7, и ГОСТ-подписи российских УЦ). Сервис разберёт сертификат, достанет ФИО владельца, ИНН/СНИЛС/должность (если они указаны в сертификате), серийный номер, даты действия и название удостоверяющего центра. Затем сгенерирует штамп с этими реквизитами и наложит его на выбранную страницу – по умолчанию на первую. Сам PDF после этого остаётся валидно подписанным: штамп – это визуальный слой, он не ломает криптографическую целостность.

Несколько нюансов из практики. Если в пакете несколько подписей (например, директор и главный бухгалтер) – обработайте файл последовательно по одному .sig на каждую, чтобы оба штампа оказались на странице. Если подпись отсоединённая (detached), исходный PDF и .sig нужно загружать оба – без файла подписи сервис не сможет извлечь реквизиты. И для архивирования рядом со штампованным PDF имеет смысл сохранить оригинальный .sig: при оспаривании юридическим аргументом служит криптография, а не картинка.

Поставить штамп подписи